KiTa-Fotograf Fulda - Natürliche Erinnerungen aus dem Kita-Alltag

Echte Momente, lebendige Situationen und natürliche Emotionen – für Eltern und Kita-Teams.

Kita-Fotografie bedeutet für mich, echte Momente und ruhige Portraits miteinander zu verbinden. So entstehen Bilder, die Kinder so zeigen, wie sie sind – und gleichzeitig Erinnerungen schaffen, die Eltern gerne anschauen und weitergeben.

So arbeite ich

Ich begleite eure Einrichtung entweder ruhig im Alltag oder arbeite in einem klar organisierten Rahmen mit festen Abläufen – je nachdem, was besser zu eurer Kita und den Erwartungen der Eltern passt.
So entstehen Bilder ohne unnötigen Druck, in denen sich Kinder und Eltern wiedererkennen. Der Ablauf wird individuell abgestimmt und basiert auf einem bewährten Konzept.

Die zwei Modelle im Überblick

Kurz erklärt:

Modell A: Eltern buchen ein persönliches 15-Minuten Shooting für ihr Kind.
Modell B: Ich begleite die Kita im Alltag und fotografiere alle Kinder im Reportage-Stil.

Freies Familien-Shooting in der KiTa - Modell A

Flexible Fototermine mit minimalem Aufwand für die Kita

Ein Ansatz, der den heutigen Erwartungen von Eltern und KiTa-Einrichtungen gerecht wird.

Familien buchen eigenständig ein kurzes Mini Shooting – organisiert in festen Zeitfenstern auf dem Kita-Gelände (innen oder außen).

• Buchungsprinzip & Ablauf
  Jede Familie bucht einen eigenen festen Termin (ca. 15 Minuten) direkt bei Photo-DG.
  Es entsteht ein klar abgegrenztes, persönliches Mini-Shooting – unabhängig vom Kita-Alltag.
  
• Organisation & Ablauf
  - gebündelte Terminfenster (z. B. freitags ab 13 Uhr)
  - Nutzung von Kita-Räumen oder Außengelände
  - sehr geringer Abstimmungsaufwand mit der Kita
  - ggf. eine Ansprechperson vor Ort
  - klar strukturierter Ablauf mit festen Zeit-Slots
  Die Kita stellt den Rahmen (Räume oder Außengelände) und bleibt organisatorisch weitgehend entlastet.
  
• Typische Einsatzfälle:
  - Kita-Portraits
  - Einzel-, Spiel- und (Gruppenfotos)
  - Erinnerungsbilder für Familien
  - Gruppenfoto mit Zustimmung der Anwesenden Elternteile und Kinder
• So funktioniert die Zusammenarbeit
  - Abstimmung mit der Kita - Rahmenbedingungen, Zeiten und Ort werden festgelegt.
  - Information der Eltern - Weitergabe der Shooting-Infos über die Kita.
  - Buchung durch Eltern - Eltern wählen eigenständig ihren Termin.
  - Shooting vor Ort - Ruhige, kurze Einheiten mit natürlicher Bildgestaltung.
  - Vertrag & Bereitstellung - Der Fotovertrag erfolgt direkt zwischen Fotograf und Eltern.
  - Bereitstellung über persönliche Online-Galerie.
  
• Zeitstruktur
  - Empfohlen: 15 Minuten pro Familie (10 Minuten nur bei sehr straffer Organisation sinnvoll)
  - ruhiger, gut strukturierter Ablauf
  - kurze Eingewöhnung möglich
  - ideal für Geschwister- und Familienbilder
  

• Leistungen (inklusive)
  - Mini-Shooting im Innen- oder Außenbereich
  - ca. 15 Minuten pro Familie
  - 5 ausgewählte Motive
  - je Motiv 3 Bildvarianten (Farbe, Farblook, Schwarz-Weiß)
  - professionelle Auswahl & Bearbeitung
  - Bereitstellung der Bilder per Download
• Besonderheiten
  - Geschwister & Eltern können teilnehmen
  - keine Gruppensituationen oder Vergleichsdruck
  - ruhige, persönliche Atmosphäre
  - klare Trennung der Verantwortlichkeiten
• Vorteile & Nachteile
  Vorteile:
  - kaum organisatorischer Aufwand für die Kita
  - klare, unabhängige Buchungssituation für jede Familie
  - entspannte, individuelle Atmosphäre
  - Geschwister & Eltern möglich
  - planbar und ruhig
  Nachteile:
  - keine klassischen Gruppenfotos
  - weniger Interaktion zwischen Kindern
• Nutzungsrechte
  - Kita: keine automatische Nutzung (optional nach Absprache möglich)
  - Eltern: private Nutzung der Bilder
• Preis
  Kita:                                          -   0,- €
  
  Eltern:
  Mini Shooting (15 Min.)         - 80,- €
  5 Motive inkl. Bearbeitung - mehrere Bildvarianten pro Motiv (Farbe, Farblook, Schwarz-Weiß)
  Inkl. Fotograf kuratierter Bildauswahl & professioneller Bearbeitung
  
  Jedes weitere bearbeitete Bild  -   7,- €
  +5 Bilder Paket:                        - 25,- €
  alle Bilder:                                 - 45,- €
  USB-Stick optional         - auf Anfrage €

Klassischer Kita-Fototag - Modell B

Strukturierter Fototermin innerhalb der Einrichtung

Der Fototag wird gemeinsam mit der Kita geplant und in den Alltag integriert.

• Buchungsprinzip & Ablauf
  Am Fototag bin ich über einen längeren Zeitraum (ca. 2 Stunden) in der Einrichtung und begleite das Geschehen fotografisch im Reportage-Stil.
  Es entstehen natürliche Aufnahmen aus dem Alltag sowie situative Einzelmomente. 
  Zusätzlich können auf Wunsch klassische Einzelportraits in kurzen Zeitfenstern umgesetzt werden.
  
• Organisation & Ablauf
  - frühzeitige Terminplanung mit der Kita
  - Integration in den Gruppenalltag
  - strukturierter Ablauf vor Ort
  - Durchführung während der Betreuungszeit
  Bewährtes Modell mit klarer Organisation.
• Typische Einsatzfälle:
  - klassischer Kita-Fototag
  - bewährte Kombination aus Einzel-, Gruppen- und Alltagssituationen
  - Erinnerungsbilder für Familien

• So funktioniert die Zusammenarbeit
  - Abstimmung mit der Kita - Planung von Ablauf, Gruppen und Fotoinhalten.
  - Einwilligungen der Eltern - Organisation über die Kita.
  - Fototag - Einzel-, Spiel- und Gruppensituationen werden fotografiert.
  - Bereitstellung der Bilder per Download - Bekanntmachung oder Kita-App.
  
• Leistungen (inklusive)
  - Einzel- & Reportagefotografie
  - 1× Gruppenfoto je Kita-Gruppe
  - professionelle Auswahl & Bearbeitung
  
• Zusatzleistung: Einzelportraits (optional)
  Neben der Reportagefotografie können klassische Einzelportraits gebucht werden.
  Hierfür wird ein zusätzlicher Zeitblock (ca. 60 Minuten) eingeplant.
  Ideal für Eltern, die gezielt ruhige, klassische Portraits wünschen.
  
• Besonderheiten
  - keine Kosten für die Kita
  - freiwillige Bestellung durch Eltern
  - klassischer, bekannter Ablauf
  
• Vorteile & Nachteile
  Vorteile:
  - alle Kinder werden erreicht
  - Gruppenfotos möglich
  - kein zusätzlicher Termin für Eltern
  - bewährtes, bekanntes System
  Nachteile:
  - höherer Organisationsaufwand für die Kita
  - mögliche Unruhe im Alltag
  - Vergleichssituationen zwischen Kindern
  - Abstimmungsbedarf mit Eltern
  
• Nutzungsrechte
  - Kita: eingeschränktes Nutzungsrecht für Öffentlichkeitsarbeit (Website, Kita-App, Aushang)
  - Eltern: private Nutzung der gekauften Bilder
  
• Preis
  Kita:                          -   0,- €
  Eltern:
  1 Foto (Download)    - 15,- €
  3  Fotos (Download) - 35,- €
  5 Fotos (Download)  - 55,- €
  
  Beliebteste Wahl
  Alle Fotos des eigenen Kindes (Download) - 65,- €
  USB-Stick optional                           - auf Anfrage €

Warum professionelle Kita-Fotografie

Ein Fototermin soll für Kinder entspannt und natürlich sein. Ohne Druck entstehen authentische Erinnerungen – für Familien und die Einrichtung.
Gleichzeitig profitieren Kitas von:

• klaren Abläufen
• reduziertem Organisationsaufwand
• transparenter Kommunikation
• DSGVO-konformer Umsetzung

Wichtige Hinweise

Einwilligung

Kinder ohne Einwilligung werden nicht fotografiert.

Gruppenfotos

Im klassischen Modell ist ein Gruppenfoto je Gruppe enthalten.
Weitere Aufnahmen nach Absprache möglich.

Datenschutz

Alle Aufnahmen erfolgen DSGVO- und KUG-konform.
Die Kita bleibt verantwortliche Stelle für Einwilligungen.

Häufige Fragen

Mini FAQ Fragen + Antworten

Muss die Kita viel organisieren? Nein. Je nach Modell ist der Aufwand sehr gering. Beim freien Shooting (Modell A) beschränkt sich die Rolle der Kita auf die Bereitstellung des Rahmens.
Sind die Shootings verpflichtend für Eltern? Nein. Die Teilnahme ist immer freiwillig.
Wie läuft das mit den Einwilligungen am Fototag (DSGVO)? Die Einwilligungen werden im Vorfeld durch die Kita eingeholt. Kinder ohne vorliegende Zustimmung werden selbstverständlich nicht fotografiert.
Wie läuft das mit den Einwilligungen beim (Modell A) ab (DSGVO)? Die Buchung erfolgt direkt durch die Eltern. Im Rahmen der Terminbuchung schließen die Eltern einen Vertrag ab, der alle datenschutzrechtlichen Regelungen enthält.
Wann finden die Shootings statt? Individuell abgestimmt – häufig nachmittags oder freitags, um den Alltag nicht zu stören.
Können Geschwister oder Eltern mit auf die Bilder? Ja, insbesondere im freien Familien-Shooting (Modell A) ist das ausdrücklich möglich.
Gibt es Gruppenfotos? Ja, im klassischen Fototag (Modell B). Im freien Shooting (Modell A) nicht vorgesehen.
Wie erhalten Eltern die Bilder? Über eine geschützte Online-Galerie mit persönlichem Zugang.
Entstehen Kosten für die Kita? Beim klassischen Fototag nicht. Beim freien Shooting ebenfalls nicht – hier buchen Eltern direkt.
Was passiert, wenn ein Kind nicht fotografiert werden darf? Kinder ohne Einwilligung werden nicht fotografiert.
Wie früh sollte ein Termin angefragt werden? So früh wie möglich – Termine sind begrenzt und schnell vergeben.

Interesse an einem Termin?

• Anfrage senden
• passendes Modell auswählen
• Termin abstimmen
• entspannte Umsetzung

Hinweis zu Terminen

Freie Termine sind begrenzt – insbesondere für Nachmittags- und Freitagstermine.